役員運転手とは？業務内容や費用相場を紹介

企業の役員を車で送迎する場合に利用できるサービスには、さまざまなものがあります。
役員運転手も、そのような送迎サービスのうちの一つです。

本記事では、以下のことがわかります。

役員運転手の業務内容
役員運転手の1日の流れ
ほかの送迎サービスとの違い

役員の方のスムーズな移動を実現するには、適切な送迎サービスの利用が必要です。
役員運転手も、そのうちの一つとして挙げられます。
しかし「ほかの送迎サービスとの違いがわからない」と、お困りの方も多いでしょう。

この記事では、役員運転手の業務内容や費用相場を解説します。
タクシーや運転代行など、そのほかの送迎サービスとの違いもお伝えしますので、役員の送迎方法をご検討中の事業者様は、ぜひ参考にしてください。

役員運転手とは

役員運転手とは、役員やそのお客様の送迎を、専属で担う運転手のことです。
企業の関係者のみの送迎を担当し、運転する車も、基本的に社用車や役員が所有する車に限られます。
役員やそのお客様に失礼のないよう、高い運転技術だけでなくビジネスマナーも備えていることが特徴です。

なお、役員運転手は、車の運転以外にもさまざまな業務を担います。
次項では、役員運転手の業務内容をより詳しく解説します。

役員運転手の業務内容

役員運転手の業務内容は、大まかに分けると以下の通りです。

役員運転手の業務内容

送迎
送迎車の管理
秘書業務
待機
雑務

具体的にどういった業務をこなすのか、見ていきましょう。

送迎

役員運転手が担う主要な業務が、役員の方の送迎です。
家から会社までの送迎はもちろん、出張先や取引先への移動に伴う車の運転も、役員運転手が担当します。

送迎車の管理

運転する車の管理も、役員運転手の仕事です。
安全かつスムーズに送迎するために、車に故障している部分はないか、ガソリンは補充できているかなどを、細かく確認します。

また、同乗者が快適に過ごせるよう、日々の清掃も欠かせません。
車内はもちろん、外装に傷や汚れがないかもチェックし、役員の方やそのお客様を乗せるにふさわしい車として保てるよう管理します。

秘書業務

企業によっては、役員運転手を秘書課に配属させ、電話対応や役員のスケジュール管理などの業務を兼任させるケースもあります。
そのため、役員運転手には、運転技術だけでなく、役員をサポートするための細やかな気配りが求められる場面も多いです。

待機

急な移動が発生した場合に備え、役員が仕事をしているあいだ、近くの場所で待機することも、役員運転手の大切な業務の一つです。
待機中は、基本的にオフィスや車内で過ごし、次の目的地までのルートや渋滞情報を調べるなど、次の移動の準備をします。

雑務

役員運転手の待機時間が長くなる場合は、ちょっとした買い物や他部署の手伝いなど、雑務を任せることもあります。

とはいえ、役員運転手が優先すべき業務は、あくまで車の運転と管理です。
役員運転手に雑務を頼むのであれば、ほかに優先すべき業務がないか、事前に確認してからのほうがよいでしょう。

役員運転手の1日の流れ

一般的な役員運転手の1日の業務の流れを、午前と午後に分けて以下にまとめました。

役員運転手の業務（午前）

1日の運行予定、進路状況を確認する
車の点検、清掃を行う
役員の家へ向かい、会社まで送る

役員運転手の業務（午後）

役員を会食場所まで送迎する
役員の家まで送る
車の点検・清掃を行い、お客様に車の鍵を返却する

役員運転手の勤務時間は、基本的に午前9時から午後6時までですが、担当する役員の予定に合わせて柔軟に対応してもらえます。

役員運転手の費用相場

役員運転手に送迎業務を依頼する際、自社で雇うか外部委託するかで、費用は異なります。

自社で雇う場合は、契約社員として雇用契約を結び、固定給を支払うケースがほとんどです。
支払う給料を役員運転手にかかる費用だとして考えると、自社で雇う場合は、年間300万～500万円程度になるといわれています。
業務内容や経験年数を考慮する必要はありますが、自社で給料額を調整できるため、予算は立てやすいでしょう。

外部に委託する際は、役員運転手専門の派遣会社と年間契約を結ぶことが一般的です。
派遣会社によって金額は異なりますが、年間480万～720万円が相場だといわれています。

ほかの送迎サービスとの違い

車を使った送迎サービスは、役員運転手だけではありません。
ここでは、役員運転手以外の送迎サービスとしてタクシーと運転代行を例に挙げ、どう違うのかを掘り下げていきます。

タクシー

タクシーは「1回の送迎だけ」といったように、スポット的に利用したいときに向いているサービスです。
出先で車がないときでも、配車を依頼したり、道路で捕まえたりすればすぐに利用できます。
基本的に、タクシー運転手の業務は目的地までの送迎だけであり、役員運転手のように、企業の専属運転手として秘書業務や雑務を担うことはありません。

また、タクシーは、運賃というかたちで移動にかかった費用を請求されることも、利用時の特徴の一つです。
タクシーの運賃は、移動距離に応じて加算されるのが一般的ですが、一律料金を設定しているケースもあります。
一方で、役員運転手は、車での移動回数にかかわらず、月額で費用を支払うケースがほとんどです。
そのため、車での移動が少ないのであれば、タクシーのほうが費用を抑えられるかもしれません。

運転代行

運転代行は、なんらかの理由で車を運転できない状態となった際に、依頼者の代わりに目的地まで運転してくれるサービスです。
運転代行もタクシーと同じく、企業と専属契約を結ぶわけではないので、車の運転以外の業務を依頼することはできません。

また、運転代行は、必ず依頼者を本人が所有する車に乗せたうえで、その車を運転しなければならないと決められています。
そのため、運転代行を利用するなら、車を用意しておかなければなりません。
「ドライバーもお酒を飲まなければならなくなった」というシーンでは、運転代行を利用するとよいでしょう。

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